ConcordanceFixer une signature à plusieurs, sans allers‑retours
L'étude propose des créneaux compatibles avec l'agenda du notaire, chaque partie répond depuis un lien personnel, et le rendez-vous confirmé arrive dans l'agenda de chacun.
Réunir tout le monde à la même heure
Caler une signature, c'est accorder un notaire, souvent un confrère et son clerc, des acquéreurs, des vendeurs, parfois une dizaine d'héritiers dispersés. Chaque proposition de date déclenche une série d'appels et d'emails ; une seule indisponibilité remet tout à plat, et ce temps n'est facturé à personne.
Les outils de prise de rendez-vous grand public réservent un créneau pour une personne. Concordance cherche l'accord entre toutes les parties d'un dossier.
Une seule proposition, les réponses arrivent seules
- L'étude proposedes créneaux libres dans l'agenda du notaire.
- Les invitations partentun email au nom de l'étude, un lien personnel par partie.
- Chaque partie répond« Disponible » ou « Pas disponible », sans compte, depuis son téléphone.
- Un créneau convientl'étude le voit d'un coup d'œil et le confirme.
- Le rendez-vous est fixéchacun reçoit l'invitation d'agenda, le créneau est bloqué.
Aucun créneau ne convient ? L'étude en propose d'autres. Rendez-vous déjà convenu par téléphone ? Elle le confirme directement, et les parties reçoivent la même invitation. Un report ou une annulation suit le même chemin.
Moins d'appels, aucune double réservation
Le clerc
Une seule proposition envoyée ; il voit qui a répondu et quel créneau est prêt à être confirmé.
Le notaire
Un créneau proposé ou confirmé est bloqué dans son agenda ; ses horaires, absences et jours fériés sont respectés.
Les clients et confrères
Un lien, deux boutons, ni compte ni mot de passe ; l'invitation arrive au nom de l'étude.
L'étude
L'historique de chaque proposition, réponse et confirmation, non modifiable ; un annuaire des confrères qui se constitue seul.
Conçu pour le secret professionnel
Hébergé en France
Chez OVHcloud, sur un serveur réservé à Concordance. Aucun service hors Union européenne dans le traitement.
Cloisonné
Une étude ne voit jamais les dossiers d'une autre. Un participant ne voit que son rendez-vous, jamais les autres parties.
RGPD
L'étude reste responsable du traitement, Concordance est son sous-traitant. Conservation réglable de 3 à 12 mois, suppression automatique.
Vérifié
Sauvegarde chaque nuit. Avant chaque mise à jour, des tests automatiques rejouent la vie d'un dossier et tentent d'accéder aux données d'une autre étude.
Voyons-le sur vos propres dossiers
Concordance démarre avec une première étude pilote. Écrivez-nous : nous vous montrons l'outil en vingt minutes, sur un cas qui ressemble aux vôtres.
contact@logincase.fr